公司文件應保存多久？一文講解公司會計文件、員工資料保存期限
雖然很多公司因應科技發展，響應環保等原因，早已進入了無紙年代，日常工作都會用電郵、訊息等方式處理，大大減少列印出來的文件，但總有一些如商業登記證、會計文件等資料，需要公司妥善保存，以符合香港的公司及稅務相關的法例。根據香港法例，大部份文件都有其需保存的期限。立即閱讀本文，了...
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【辦公桌收納術】4個步驟收拾辦公室桌面，將文件收納得整齊有序
辦公桌是每個「打工仔」每日逗留最長時間的地方，如辦公桌上佈滿文件等雜物，不僅會令人在需要時無法找到物件，導致工作效率下降，因此將辦公桌上的雜物收納好，整理好一個整齊的辦公室非常重要。立即閱讀下文，我們會教你4個收拾辦公桌的步驟與技巧，幫助你整理辦公桌的雜物，提高工作效率。...
辦公室必備用品有哪些？提升辦公效率的設備及用品推薦
為辦公室準備好所需設備和用品，永遠都是提高員工工作效率及表現的最好方法。員工每日回到辦公室都要處理不同問題，所以為你的員工預備適當的辦公用品和設備是每個企業都需要付出的成本。但不少企業都未必知道，除了電腦之外應該要準備甚麼用品及設備予員工。立即閱讀下文，了解辦公室中應該備有...
碎紙機如何清理？教你3個步驟清潔碎紙機紙屑及自行加油方法
碎紙機 是每個辦公室都必備的設備，部份行業甚至每天都需要用到碎紙機，如沒有定期清理碎紙機中的紙屑、保養碎紙機的各種零件，隨時會影響碎紙機的壽命，增加更換設備的成本。本文整理了定期保養碎紙機的重要性，並教你清理碎紙機紙屑的步驟、以及自行為碎紙機加油的方法。...
【碎紙機用法】一文看清碎紙機的正確使用方法及3大注意事項
碎紙機是其中一樣辦公室的必備設備，雖然很多上班族都曾使用過碎紙機，但未必知道正確用法，甚至曾因為錯誤使用而令碎紙機故障或損壞。正確使用碎紙機不僅可提升工作效率，更可避免碎紙機出現不必要的故障，延長機器壽命。下文將解釋正確使用碎紙機的方法，以及3大日常使用時需注意的事項，助大...
信用卡過期換卡後怎麼處理？看清銷毀舊信用卡的正確方法
信用卡是不少人都會使用的支付工具，無論在本地生活或外地遊旅，使用信用卡消費可能會有優惠，因此不少人都會有使用信用卡的習慣。為保障信用卡的安全性、方便為客戶更新推廣優惠等原因，銀行為每一張信用卡設定了一個有效日期，銀行會在信用卡到期日快將屆臨時，為卡主準備好一張新信用卡，收到...
碎紙機保密等級是什麼？一文拆解7個安全保密等級效果及分別
不論家用或商用碎紙機產品，我們都可以在產品資料上，看到寫有「P-X」的保密安全等級標示，讓大家了解該碎紙機的性能，使用時可以選擇將紙張碎成哪種大小的細碎，及將細碎重組的容易程度。在選購碎紙機時，可以按自己對保護文件安全的需求，選擇最適合的碎紙機。本文整理了有關碎紙機保密等級...
公司舊文件、機密文件如何銷毀？4個銷毀及處理文件的最佳方法
大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流。適當處理舊文件相當重要，除了可保障機密文件不會外洩，更可以給予合作夥伴信心，顯示你的企業是可以信任的合作夥伴...
家用碎紙機邊款好？2024年3大家用小型碎紙機推薦
很多人或會以為，只有會計師行、律師行等，每天都有需要處理大量機密文件的辦公室，才需要動用到碎紙機，將敏感資料徹底粉碎。但其實小型辦公室，以至普通家居，都可以添置一部家用、小型碎紙機，助你在需要處理敏感資料時，更輕鬆就可以處理它們。尤其是普通家居，需要謹慎處理的文件遠比你想像...
碎紙機壞掉怎麼辦？常見故障解決方法及保養技巧
碎紙機 是不少家庭及辦公室的常見文具，使用碎紙機即可輕鬆保護機密文件。但若頻繁使用碎紙機，或使用不當、沒有好好保養碎紙機，而有卡紙等各種故障的問題。如你遇上緊急情況，但到要碎紙時才發現碎紙機故障，就會相當麻煩。本文整理了有關碎紙機維修、保養的資料，教你在遇上不同的碎紙機故障...
香港碎紙機推薦2024！Top 6商用碎紙機推介及選購重點
想要全面保護辦公室的商業私隱，一部優質的商用碎紙機就是不可或缺的一環。詳看本文，為你推薦Top 6 辦公室碎紙機／商用碎紙機 ，保障機密資料安全！ 辦公室碎紙機推薦／商用碎紙機推薦：HSM Securio碎紙機系列 HSM...
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