碎紙機是每個辦公室都必備的設備，部份行業甚至每天都需要用到碎紙機，如沒有定期清理碎紙機中的紙屑、保養碎紙機的各種零件，隨時會影響碎紙機的壽命，增加更換設備的成本。本文整理了定期保養碎紙機的重要性，並教你清理碎紙機紙屑的步驟、以及自行為碎紙機加油的方法。
定期保養碎紙機的重要性
一部功能運作正常的碎紙機，能幫助企業銷毀敏感文件及客戶的資料，因此應定期清理碎紙機內的紙屑、以及進行為碎紙機加油等保養。清理碎紙機內的紙屑，可以防止碎紙機堆積太多紙屑，而無法常運作，例如出現卡紙的問題、或無法將文件粉碎；而為碎紙機加潤滑油，可以防止碎紙機的刀片因過份使用而磨損，以維持碎紙機運作順暢。建議辦公室按碎紙機的使用頻率，定期清理碎紙機內紙屑並加潤滑油。
清理碎紙機的3大步驟
以下是清理碎紙機內的紙屑時的3個步驟：
清理碎紙機內部紙屑的步驟1：關閉碎紙機並切斷電源連接
在清理碎紙機前，應先關閉碎紙機，並切斷其電源連接，防止在清理碎紙機內的紙屑時，錯誤啟動碎紙機而發生意外。
清理碎紙機內部紙屑的步驟2：清理碎紙機集紙箱內的紙屑
確保碎紙機的電源被切斷後，打開碎紙機的集紙箱，將集紙箱內的紙屑倒入垃圾桶，清理好所有紙屑後，可以使用乾紙巾或毛巾擦拭集紙箱，保持碎紙機的集紙箱內部清潔。
清理碎紙機內部紙屑的步驟3：清潔碎紙機刀片
最後是清潔碎紙機刀片，建議定期聯絡專門技術人員為碎紙機進行清潔及保養，技術員會把碎紙機拆開，清理碎紙機刀片和齒輪的周圍，確保刀片周圍不會殘留紙屑，保持碎紙機刀片鋒利，待下次使用碎紙機時可以運作順暢。切勿嘗試自行拆開碎紙機進行清理，以免把碎紙機還原時有零件遺漏或出錯。
自行為碎紙機加油的方法
除了定期清潔碎紙機及清理集紙箱，為碎紙機加碎紙機潤滑油亦非常重要，有助潤滑刀片、帶走粉狀紙屑、及溶解殘留在刀片上的油墨，以減少使用碎紙機時的卡紙問題，並延長碎紙機的使用壽命。建議在每次清空碎紙機集紙箱後，或每月加油一次；如你需要長時間使用碎紙機，請以每30分鐘一次的頻率加潤滑油。
以下是自行為碎紙機加油的步驟：
1. 先將碎紙機專用油平均地塗在A4紙上；
2. 將塗上潤滑油的紙張放入碎紙機，使用正常的碎紙方式粉碎紙張；
3. 按反向按鈕，將碎紙機再運轉10秒鐘，令潤滑油可以均勻地分布在刀片及齒輪等零件上。
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