【碎紙機用法】一文看清碎紙機的正確使用方法及3大注意事項

碎紙機是其中一樣辦公室的必備設備，雖然很多上班族都曾使用過碎紙機，但未必知道正確用法，甚至曾因為錯誤使用而令碎紙機故障或損壞。正確使用碎紙機不僅可提升工作效率，更可避免碎紙機出現不必要的故障，延長機器壽命。下文將解釋正確使用碎紙機的方法，以及3大日常使用時需注意的事項，助大家更有效率地使用碎紙機。

碎紙機的正確用法

以下是碎紙機的正確使用方法：

1. 在開始碎紙前，應先將碎紙機放置在平穩、堅固的表面上，確保碎紙機運作順暢；

2. 打開碎紙機的電源後，將需粉碎的文件放入碎紙機的進紙口（注意不可一次過放超過建議數量的紙張，否則有機會堵塞碎紙機）；

3. 按下啟動碎紙機的按鈕即可開始碎紙，並等待碎紙機完成碎紙程序；

4. 在碎紙機完成碎紙後，關閉碎紙機電源，然後檢查集紙桶中的紙碎，並在紙碎量達一定程度後清理集紙桶。

3大使用碎紙機的注意事項

除了以正確使用方法用碎紙機，使用碎紙機時亦需要留意以下注意事項，以延長碎紙機使用壽命：

每次使用時控制進紙量

每部碎紙機都有標示最大碎紙張數，如在使用時放入超過最大張數的紙張，容易令碎紙機荷過重，出現卡紙問題。因此如需粉碎大量紙張，應分批將紙放入碎紙機，每次放入少於最大容量張數的紙張，以免碎紙機超出負荷；一旦碎紙機出現卡紙問題，可以按進紙及退紙功能鍵，嘗試取出卡住的文件，如多次嘗試亦無法取出，應在截斷電源後使用鉗子等工具取出卡住的文件。聯絡有關供應商進行維修，不建議自行使用鉗子等工具取出卡住的文件，以免損壞刀頭。

定期清潔保養碎紙機

碎紙機在使用過程中，刀片和齒輪等零件會逐漸磨損，如使用刀片已被磨損蝕的碎紙機，輕則影響碎紙效果，更可能會頻繁地卡紙。因此如經常使用碎紙機，需定期清潔碎紙機內部、刀片上的紙屑及灰塵，並以專用機油潤滑及清潔刀片和齒輪，以保持碎紙機運作順暢。

定期清空集紙桶

使用碎紙機後，需定期處理集紙桶內的紙屑，以免集紙桶過滿影響碎紙機運作。碎紙機集紙桶過滿，有機會令紙屑回捲至刀片，堵塞進紙口造成卡紙。因此每次使用後需注意集紙桶的紙屑量，在快填滿集紙桶時及時清空，避免影響碎紙機正常運轉。一般碎紙機都會有提示燈，「集紙桶已滿」提示燈亮起時，應盡快清理。

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以上就是碎紙機的正確使用方法，及使用碎紙機時要注意的事項。使用時遵守以上要點，有助維持碎紙機的最佳效能，並延長碎紙機使用壽命。隱密士作為香港No. 1碎紙機專家，提供多種碎紙機產品，由家用小型碎紙機、商用碎紙機、自動碎紙機、到碎紙機專用油等均一應俱全，滿足不同使用需要，保護機密資料之餘亦可提升工作效率。立即了解更多。