為辦公室準備好所需設備和用品，永遠都是提高員工工作效率及表現的最好方法。員工每日回到辦公室都要處理不同問題，所以為你的員工預備適當的辦公用品和設備是每個企業都需要付出的成本。但不少企業都未必知道，除了電腦之外應該要準備甚麼用品及設備予員工。立即閱讀下文，了解辦公室中應該備有哪些用品及設備。
辦公室必備物品及設備清單
以下是各種辦公室中必備的用品及設備推薦：
辦公室必備物品1：電子設備
電子設備當然是今時今日的辦公室中必須要準備好的設備。如果你的公司需要處理大量數據和文件，最好為員工準備擁有數據處理速度快、儲存容量大的電腦、以及列印速度快的打印機，助你員工縮短處理文件的時間，提高員工的工作效率；此外，碎紙機也是平常容易被企業忽略的重要電子設備，企業只要配備一部適合的碎紙機，就可以將不在保管期限內的文件先銷毀，減少文件不慎外流，而令公司機密資料外洩的風險。
辦公室必備物品2：電腦椅
員工每日在辦公室工作動輒八、九小時，令員工在工作時感到舒適，對公司來說非常重要，而一張符合人體工學的電腦椅，在辦公室中絕對是一種必備的物品，一張符合人體工學的電腦椅，可以有效支撐人體的脊椎，以減少員工長時間在辦公室工作時，因用不當坐姿工作而帶來身體不適。
辦公室必備物品3：文具
文具亦是在辦公室中必備的物品，可以讓員工在與同事合作得更順利。例如可以使用醒目、顯眼的便利貼，標註要讓其他同事了解的重要資訊，提醒他們需注意的事項；此外，在會議上使用一本設計良好的筆記本，將會議上的內容記下，有助你和同事在未來執行會議中訂明方向時可以更加清晰。
辦公室必備物品4：儲物用品
每個辦公室都會儲存着不少文件及用具，因此儲物用具都是辦公室中的必備用品。企業可以在辦公室中安放文件櫃，分門別類地存放需要保存的文件；而如果有部份經常都要查閱、使用的文件，應該使用文件夾，並放在當眼的地方保存好，以便同事需要使用時，能夠輕易取閱。
辦公室用品推薦：隱密士碎紙機，保護機密資料
大部份辦公室必備的用品及設備都可以在普通百貨公司買到，但要保護公司的機密資料，就必須在專業的碎紙機公司購買碎紙機，才能最好地保護好公司的資料。隱密士作為No.1香港碎紙機品牌，提供多種粉粒狀商用碎紙機產品，助你可以在辦公室中輕易地銷毀信用卡、CD等文件，確保機密文件不會外洩。如你想了解更多你應該使用哪種類型的碎紙機產品，立即聯絡我們，我們可為你找出最適合你需要的碎紙機。
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