辦公桌是每個「打工仔」每日逗留最長時間的地方，如辦公桌上佈滿文件等雜物，不僅會令人在需要時無法找到物件，導致工作效率下降，因此將辦公桌上的雜物收納好，整理好一個整齊的辦公室非常重要。立即閱讀下文，我們會教你4個收拾辦公桌的步驟與技巧，幫助你整理辦公桌的雜物，提高工作效率。
提升辦公室效率的5大桌面收納步驟和技巧
以下是5大辦公桌收納步驟和技巧：
Step 1. 清空桌面
要將辦公桌整理好，令其變成一個適合用來工作的空間，第一步是要清空桌面，令辦公桌上沒有一點雜物。在要整理辦公桌時，應將桌面上的所有物品全部取下來，集中將所有雜物放在另一個安全的地方。清空辦公桌後，可以先徹底清潔辦公桌的表面，然後詳細檢查雜誌物，將雜物分為「有用」、「沒用」和「備用」三種類型，考慮哪些物品對工作較有用，必須放在辦公桌上、而哪些雜物會影響工作效率，不應該留在辦公桌上，需要扔掉或放在其他收納空間。透過檢視一次辦公桌上的所有雜物，有助你篩選出要留在辦公桌上的物品。
Step 2. 善用收納工具
篩選好辦公桌上的雜物後，下一步是要善用收納工具。你可以使用收納架、文件夾、抽屜櫃等，專為辦公桌而設計的收納工具。透過使用這些收納工具，可以幫助你更有效地整理辦公桌上的雜物。例如使用多層抽屜櫃，存放日常需要使用的文具。在存放文具時，你可以按照使用頻率，將雜物分門別類地存放在抽屜中，助你在需要時可以輕鬆找到，加強工作效率；此外，你亦可以考慮使用洞板，在板上掛置常用的文具，既可以提升辦公桌的美觀度，亦可避免雜物堆疊在辦公桌的不同角落。
Step 3. 裝飾辦公室桌
準備好放在辦公桌上的收納工具時，下一步要做的是裝飾辦公室桌面。為辦公桌進行適度裝飾，可以提高辦公桌在使用時的舒適度。例如可以在桌面上放盆栽，除了可以善空氣質量、亦有助長時間工作時，可以舒緩眼睛的疲勞程度；此外，你亦可以選擇風格一置的收納箱或文件夾，能讓桌面看起來更加井然有序，亦可避免在工作時被不必要的雜物干擾。
Step 4. 日常維持桌面整潔有序
將辦公桌整理整齊不難，最困難的是要在日常都維持好辦公桌的整齊。在整理好辦公桌後，亦需要定期清理辦公桌，例如將一些不需要用的物品、文件收起，或清除辦公桌上的垃圾。可以在每天下班前，花2-3分鐘時間，將使用過的物品放回原位，建立起這樣的習慣，不只可保持桌面整潔，還能讓你在下班後更輕鬆地離開辦公室，更可有效避免辦公桌再度變得雜亂無章。
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